Учет путевок в санатории: автоматизация через SandSoft
Учет путевок - это не просто «билеты на отдых». Это бланки строгой отчетности (БСО), за которыми следят не только гости, но и налоговая. Один пропущенный номер - и штраф обеспечен.
К счастью, ручной учет уходит в прошлое. Подсистема «Учет путевок» из комплекса SandSoft: Санаторий берёт на себя весь цикл - от выпуска до выселения.
Система охватывает все этапы жизни путевки - даже те, о которых вы могли забыть:
- Эмиссия (выпуск) - первая учетная операция. Путевки получают уникальные номера и официально входят в оборот БСО.
- Установка цен - гибкая настройка стоимости: проживание, питание, лечение, СПА, экскурсии. Всё как конструктор - можно собрать «под клиента».
- Реализация - продажа гостю или туроператору. Даже если дата заезда пока неизвестна - система примет.
- План заезда - уточнение сроков прибытия для уже проданных путевок.
- Бронирование и поселение - только по подтвержденным путевкам. Никакого «авось найдётся номер»!
- Выселение - стандартная операция, как в гостиничном учете.
- Возврат или аннулирование - система фиксирует всё: от отмены до полного списания бланка.
Не хотите обрабатывать путевки по одной? Отлично! SandSoft поддерживает пакетную обработку: укажите диапазон номеров - и система сама найдёт однотипные бланки. Главное условие - одинаковые параметры размещения и цены.
Каждая путевка имеет статус, который отражает её текущее положение:
- Свободная - выпущена, но не продана.
- Реализована - куплена, но заезд не назначен.
- В работе - есть бронь или гость уже поселился.
- Отработана - гость выехал, путевка «закрыта».
- Аннулирована - больше не участвует в обороте.
Это позволяет мгновенно отслеживать загрузку санатория, контролировать продажи и избегать двойных бронирований.
Автоматизация учета путевок в SandSoft:
- Снижает риск ошибок и штрафов за нарушение правил БСО.
- Ускоряет оформление документов в 3–5 раз.
- Даёт прозрачную отчетность для бухгалтерии и руководства.
- Интегрируется с гостиничным и лечебным учетом.
В итоге - меньше стресса, больше свободного времени и довольных гостей.
Часто задаваемые вопросы
Что такое эмиссия путевок?
Эмиссия - это первичный выпуск бланков путевок с присвоением уникальных номеров. Это обязательная операция, так как путевки являются бланками строгой отчетности (БСО) и подлежат государственному учету.
Можно ли аннулировать путевку после продажи?
Да, но только через специальный документ «Аннулирование». При этом система фиксирует операцию, и путевка получает статус «Аннулирована». Возврат средств регулируется отдельно, в зависимости от условий договора.
Какие состояния бывают у путевки?
Путевка может находиться в одном из пяти состояний: Свободная (выпущена, не продана), Реализована (продана), В работе (есть бронь или поселение), Отработана (гость выехал) и Аннулирована (снята с учета).
